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御社の課題に合わせて、必要なところだけをお手伝いします
FAXサーバー
FAXサーバーとは？
FAXサーバーとは、LANを経由してファクシミリを送受信できるサーバーのことです。
送信するときは、自分のパソコンからFAXサーバーへ送りたいデータを送ります。 FAXサーバーは受け取ったデータを一度保存し、指定された相手へ電話回線を通じて送信します。 もし相手が話し中なら、一定時間おいてから送付処理を繰り返し、送信を完了。あわせて完了をパソコンへ通知します。
受信する場合は、データを画像ファイルとして保存し、利用者が必要に応じて自分あてのFAXを閲覧します。 メールで通知したり、添付ファイルとして転送配信することも可能です。 紙ではなく、パソコンのデータのみでやり取りを行います。
こんな不都合から解放されます
- お客様からの注文FAXが届かない（本当は届いているが、不要なチラシFAXに埋もれて見落とした）
- チラシ・案内広告など、こちらの都合に関係なくFAX装置のトナー・用紙を消費させられる
- 送ったはずの見積FAX・発注書が送付先に届いていない（送付履歴が残るため確認できます）
構築に必要なもの
FAXサーバーを構築するには、パソコン（PC）・モデム（電話接続）・FAXサーバーソフトが必要です。 FAXソフトは各社さまざまなものが売り出されており、家庭向けの1回線のみのものから、 72回線もある大企業向けのソフトまであります。 機能にもそれぞれ特徴がありますので、用途・規模・環境に合わせて選定をお手伝いします。
受信ファクスの編集→返信で、ペーパーレスを実現
受信文書をPC上で編集でき、コメントやスタンプを付けてそのまま返信できます。 ファクスを受信したことをデスクのパソコンが知らせてくれるので、いちいち席を離れる必要がありません。
お客様から届いたファクスを、出力することなく画面上で編集してお取引会社への見積依頼書にし、 そのままファクス送信。お取引会社から送られてきた見積書も、画面上で編集してスピーディーにお客様へ返信できます。 迅速な対応ができ、データの再利用で効率も上がり、転記ミスも防げます。ペーパーレスでリボン・用紙も節約できます。
CMS（コンテンツ管理システム）
ブログ感覚でホームページを楽しめる。
Webサイトの更新を、担当者の手に取り戻すための仕組みです。
CMSとは？
CMS（コンテンツ管理システム）とは、ウェブサイトの作成・更新・管理を行うツールです。 最大の特徴は、デザインはデザイン、機能は機能、コンテンツはコンテンツと、 要素をはっきり分離して個々に管理する点にあります。 だからデザインが統一され、Web管理者は表現したいコンテンツを考えるだけで済みます。
サイトを構成する一つ一つのパートを分けて管理することで、更新作業や管理の効率が大きく向上します。 コンテンツのアップなど、更新作業はWebブラウザだけで事足ります。
CMSを導入するメリット
- 速報もOK。タイムリーな更新でアクセスアップにつながります
- 自分でできるから、更新料は無料。都度の外注費がかかりません
- 知識がなくても、今日からWebデザイン担当者。HTML・CSSの知識は不要です
- 使い慣れたWord・Excelのような操作性のエディタで、誰でも簡単に編集できます
- ドラッグ＆ドロップでページのレイアウトも直感的に修正できます
- ページごとに担当者の権限を設定でき、更新作業を飛躍的に効率化できます
社内・社外サイトの同時運用にも
CMSによっては、同じサイト上で複数のドメインやサブドメインのサイトを構築できるものがあります。 セキュリティ設定を分けて、社内ポータルと社外向けサイトを同時に運用することも可能です。 小規模から大規模まで、スケールに合わせて活用できます。 御社の目的とご予算に合ったCMSの選定から、構築・運用のご支援までお引き受けします。
販売管理システム
販売管理は会社の基幹業務情報システムです。 受注から売上、請求、そして入金まで。一連の伝票の流れを整理することで、 会社の数字がリアルタイムで見えるようになります。
販売管理の基礎
見積 → 受注 → 出荷 → 売上 → 請求 → 入金。伝票がどこでどうつながっているのかを、サンプルを見ながら整理します。
仕入管理の基礎
発注 → 入荷 → 仕入 → 支払。仕入原価を正しくつかむことが、粗利を正しく知る第一歩です。
在庫管理・入出庫管理
どこに何がいくつあるのか。棚卸の手間を減らし、欠品と過剰在庫の両方を防ぎます。
債権債務管理
売掛・買掛の残高管理と消込。回収漏れ・支払漏れを防ぎ、資金繰りの見通しを立てやすくします。
導入にあたって大切にしていること
高価なパッケージを入れれば解決する、とは考えていません。 まずはいまの業務の流れを図に起こすことから始めます。 そのうえで、御社の規模と予算に合った身の丈のシステム化をご提案します。 既存のソフトを活かせる場合は、活かす方向でご提案します。
ホームページ刷新・制作
そのホームページ、10年前のままになっていませんか。
「作ったきり、誰も触っていない」サイトは、黙って損をさせ続けます。
いま中小企業のホームページには、作られたまま放置され残骸のようになっているものが数多くあります。 スマートフォンで文字が小さくて読めない。ブラウザに「保護されていない通信」と出る。 お知らせの最終更新が何年も前のまま。読み込んでいる部品の配布元が、すでに消えている。 いずれも、お客様が会社を判断する材料になってしまいます。
こんな症状があれば、刷新をおすすめします
- スマートフォンで見ると文字が小さく、指で拡大しないと読めない
- アドレスバーに鍵マークが付かない（「保護されていない通信」と表示される）
- お知らせや実績の更新が何年も止まっている
- 10年前の部品で動いており、配布元がすでに閉鎖されている
- 問い合わせフォームが動かない、そもそも無い
私たち自身が、まず自分のサイトを直しました
偉そうなことを申し上げていますが、てなもんやシステムズのサイトも同じ状態でした。 既製テンプレートのままコピーライトは2017年で止まり、お知らせの最終更新は2022年1月。 読み込んでいた部品の配布元は2016年に閉鎖済みで、外部ファイルを暗号化されていない通信で取りに行っていました。
そこで、人様のサイトを指摘する前に自分のサイトを作り直しました。 外部ライブラリへの依存を4本から0本に、全ページを暗号化通信に統一し、サイト全体を285KBに収めています。 そのときの手順と結果を、そのままご覧いただけるようにしました。
お引き受けする内容
- 現状診断 — いまのサイトが何を読み込み、どこが古いのかを調べて書面でご報告
- 完全保全 — 公開中のファイルを丸ごと控えてから着手。いつでも元に戻せます
- スマートフォン最適化 — スマホ・タブレット・パソコンに対応したレスポンシブWEBデザイン
- 常時暗号化（https）への統一 — 鍵マークが付く状態にします
- 掲載内容の整理・原稿づくりのお手伝い
- お問い合わせフォーム、地図、営業案内などの基本機能
- 公開後にご自身で更新できるCMSの導入（ご希望に応じて）
- サーバー移転、独自ドメインのご相談
- 短い動画の制作・掲載（文章と写真では伝わりにくい商品の使い方や会社の雰囲気に）
費用
| 制作費 | 一式 50,000円（税込）から ページ数や機能によって変わります。お見積りは無料です。 |
|---|---|
| ご相談・現状診断 | 無料 直す必要がなければ、そう申し上げます。 |
「うちのサイト、まだ大丈夫かな？」という段階で結構です。 全部作り直すのか、一部だけ直すのか、ご予算に合わせて優先順位をご一緒に決めます。
グループウェア・社内電子会議
社内の情報共有は、会社の規模が小さいほど「言えば伝わる」で済ませがちです。 しかし人が増え、外出が増えるほど、共有の仕組みがないことが足を引っ張ります。
できること
- スケジュールの共有。誰がいつ、どこにいるのかが一目で分かります
- 社内掲示板・回覧板。紙の回覧をやめ、既読も確認できます
- 設備・会議室の予約管理
- 社内電子会議。離れた拠点や外出先からでも打ち合わせができます
- イントラネットによる、部門内の情報共有
いきなり全部を入れる必要はありません。 まずはスケジュール共有だけ、といった小さな一歩からのご提案も可能です。
ファイルサーバー
「あの資料、どこにあったかな」。この一言を減らすだけで、会社の時間はかなり浮きます。 ファイルサーバーは、社内の書類を一か所に集めて、必要な人が必要なときに取り出せるようにする仕組みです。
整備するポイント
- フォルダー構成の設計：誰が見ても迷わない、シンプルな階層に整理します
- アクセス権限の設定：見せるべき人にだけ見せる。人事・経理の書類も安心です
- バックアップ：故障・災害・誤操作に備え、自動で控えを取る仕組みを組み込みます
- 外出先からの利用：ご希望に応じて、社外から安全に接続する方法もご提案します
パソコンの共有フォルダーで運用されている場合も、 「そのパソコンが壊れたらどうなるか」を一度ご一緒に確認させてください。 あわせてセキュリティ面のご相談も承ります。
「うちの場合はどうなる？」をお聞かせください。
ご相談・お見積りは無料です。導入の可否も含めて、率直にお答えします。
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